Informace o zpracování osobních údajů
Tento dokument popisuje zpracování osobních údajů související s poskytováním služby Živé vizitky. V první části jsou uvedeny podrobnosti k údajům, které jsou v Živé vizitce dostupné. V druhé části je uveden odkaz na informace pro ty, kteří službu Živé vizitky objednali.
Informace o zpracování osobních údajů jsou vypracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, zákonem č. 110/2013 Sb., o zpracování osobních údajů, a další legislativou související se zpracováním osobních údajů.
1. Informace o zpracování osobních údajů uložených do Živé vizitky
Správcem osobních údajů je , se sídlem , , , IČO . Správce musí zajistit, aby zpracování osobních údajů bylo vždy v souladu s platnou legislativou.
Zpracovatelem osobních údajů je společnost DATABOX, s.r.o., se sídlem Hrazená 906/10, 460 07, Liberec III - Jeřáb, IČO 25446185, DIČ CZ25446185, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, spisová značka C 18623, kontakt 485 100 313, zivavizitka@databox.cz, datová schránka s4nx5z4. Zpracovatel pouze ukládá data do cloudu a zpřístupňuje je v Živé vizitce (na čipové kartě). Zpracovatel údaje nijak dále nezpracovává ani je nikomu nepředává. K dalšímu zpracování osobních údajů může dojít pouze na základě pokynů Správce.
Subjektem údajů jste Vy, tedy osoba, která ukládá své údaje do Živé vizitky.
Do Živé vizitky je možné uložit osobní údaje: název firmy, jméno, příjmení, tituly, datum narození nebo založení firmy, telefonní číslo, e-mail, web, adresu, sociální sítě, poznámku, případně také fotografii (jednotlivých údajů, např. telefonních čísel, může být uloženo i více najednou). Osobní údaje jsou uloženy v cloudu. Místo v cloudu je jedinečné, bez přístupu dalších osob. Zpracovatel neurčuje ani neovlivňuje informace, které Subjekt v rámci služby Živé vizitky do úložiště zadá. Údaje jsou zpracovávány po dobu využívání služby a dále až 2 roky po posledním aktivním využití vizitky (pouze pro případ opětovného používání vizitky).
Účel a právní titul zpracování určuje správce. Jelikož jde o elektronickou podobu vizitky, je účelem zpracování možnost předání kontaktních údajů požadované osobě přes kartu Živé vizitky přímo do mobilního telefonu (nahrazuje papírovou vizitku). Předání údajů z vizitky je dobrovolné, proto jako právní titul lze dovodit souhlas předávajícího ke zpracování osobních údajů, které pomocí vizitky předal (přesněji jde o konkludentní souhlas, tj. souhlas učiněný jednáním). Subjekt bere na vědomí, že údaje z Živé vizitky budou zpřístupněny osobám, kterým je Subjekt nebo jím pověřená osoba předá pomocí čipové karty Živé vizitky.
Subjekt údajů má svá práva související se zpracováním osobních údajů. Obecně se jedná o právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznést námitku, nebýt předmětem automatického rozhodování a profilování, odvolat souhlas a podat stížnost u dozorového úřadu. Pro výkon práv je třeba obrátit se na správce osobních údajů uvedeného výše.
V rámci zpracování nedochází k automatickému rozhodování ani profilování. Zpracování osobních údajů není prováděno na základě oprávněného zájmu. Poskytování osobních údajů není zákonným ani smluvním požadavkem.
Pokud jsou do vizitky vkládány osobní údaje jiných fyzických osob, než je Subjekt údajů, je Správce povinen tyto fyzické osoby informovat o zpracování osobních údajů a zajistit zákonnost zpracování osobních údajů.
Živou vizitku je možné používat jen v mezích platných právních předpisů.
2. Informace o zpracování osobních údajů pro objednatele služby Živá vizitka
Podrobné informace o zpracování osobních údajů pro zákazníky služby Živá vizitka (objednatele) jsou dostupné na stránce: https://databox.cz/gdpr (informace pro obchodní partnery).
